Elektronik Veri Değişimi ( EDI: Electronic Data Interchange)

Bilgisayar ve iletişim teknolojisinin haberleşme konusunda işletmelere kazandırdığı en önemli yeniliklerden biri “elektronik veri
değişimi”dir. Elektronik veri değişimi, bilgisayar ve iletişim ağları kullanılarak fatura, satın alma, nakliye emirleri, fiyat listeleri,
ithalat ihracat ordinoları ve bunlara benzeyen standart işletme belgelerinin iki organizasyon arasında elektronik olarak değişimini
amaçlayan bir sistemdir.
Elektronik veri alışverişini kısaca, internet ve internet gibi Network kullanan değişik firmalar arasında yapılan veri transferi
olarak tanımlayabiliriz. Her türlü yönetim ve işletmecilik alanında büyük faydaların beklendiği elektronik veri değişimi sistemi,
Uluslararası Ticaret Birliği tarafından en etkin iletişim sistemi olarak kabul edilmektedir. Elektronik veri alışverişine olanak
sağlayan sistemler günümüzde elektronik ticaretin önemli bir unsuru haline gelmiştir. Sistem, işletmeler arasında bilgisayarlar
yoluyla veri değiştirmeyi mümkün kılan donanımlar kullanmaktadırlar. Böylece insan müdahalesi olmadan, işletmeler birbirleriyle
veri değişimi yapabilmekte, hız artarken maliyetler ise azaltılabilmektedir.88
Klasik olarak iki işletme arasında yapılan mal veya hizmet alış verişi, kağıt üzerinde çeşitli belgelerin hazırlanmasını ve posta veya benzeri bir yöntemle değişimini gerektirmektedir. Belgelerin hazırlanması, gönderilmesi ve özelikle çeşitli kayıt
ortamları için işlenmesi sırasında harcanan zaman ve yapılan hatalar, işletmeler için önemli bir maliyet unsuru olmaktadır.
Elektronik veri değişimi sistemi, mal ve hizmet alış verişlerine ilişkin her türlü belgenin elektronik değişimini ve ilgili kayıt
ortamlarına otomatik olarak aktarılmasını sağlamaktadır.