Elektronik Veri Değişimi Sisteminin Faydaları

Elektronik veri değişimi sisteminin, özellikle sağladığı maliyet ve rekabet avantajları, işletmelerin bu sistemi her geçen gün daha
fazla kullanmasına neden olmaktadır. İşgücünün yoğun olarak kullanıldığı belgeleme işlemlerinin elektronik olarak
yapılabilmesini sağlaması, bir ortamdan başka bir ortama bilgilerin aktarılması sırasında yapılan hataların yol açtığı maliyetlerin
azalmasına imkan tanıması ve siparişlerin otomatik olarak gerçekleştirilmesi ve hazırlık süresinin ortadan kalkması gibi
nedenlerle stok yönetiminin optimum düzeyde sağlanması, elektronik veri değişimi sisteminin işletmelerin maliyetlerinde tasarruf
yapabilmesine olanak sağlayan özellikleridir.89
Ayrıca elektronik veri değişimi sistemi işletmelere, postada meydana gelen gecikmelerin ortadan kaldırılması, normal iş saatleri
dışında da belge gönderiminin sağlanması, belgelerin elde işlenmesinin sona erdirilmesi gibi çeşitli faydalar sağlar. Büyük bir
işletmenin elektronik veri değişimi sisteminden faydalanmaya başlaması, bir süre sonra yan işletmelerin de sisteme katılmasına
yol açmaktadır.