Elektronische Datenaustauschsysteme führen insbesondere aufgrund der von ihnen gebotenen Kostenvorteile und Wettbewerbsvorteile dazu, dass Unternehmen sie zunehmend nutzen. Die Möglichkeit, dokumentationsintensive Prozesse elektronisch durchzuführen, die Kosten zu senken, die durch Fehler beim Transfer von Informationen von einem Medium auf ein anderes entstehen, und die Optimierung des Lagermanagements durch automatische Auftragsabwicklung und Entfall von Vorbereitungszeiten tragen dazu bei, dass Unternehmen Kosteneinsparungen erzielen können.
Darüber hinaus bietet das elektronische Datenaustauschsystem Unternehmen verschiedene Vorteile wie die Beseitigung von Verzögerungen bei der Postzustellung, die Bereitstellung von Dokumenten außerhalb der regulären Geschäftszeiten und die Beendigung der manuellen Verarbeitung von Dokumenten. Die Nutzung eines elektronischen Datenaustauschsystems durch ein großes Unternehmen führt oft dazu, dass auch kleinere Unternehmen sich dem System anschließen